PPID adalah singkatan dari Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi. PPID merupakan pejabat yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dan pelayanan informasi publik di suatu badan publik, baik di instansi pemerintah pusat maupun daerah.

Pengertian PPID Menurut Undang-Undang

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP), PPID adalah pejabat yang bertugas:

• Menyimpan

• Mendokumentasikan

• Menyediakan

• dan/atau memberi pelayanan informasi kepada publik

Tugas dan Fungsi PPID

Secara umum, PPID memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:

1. Menyusun dan mengembangkan sistem layanan informasi publik

2. Mengklasifikasikan informasi (informasi yang wajib diumumkan, informasi yang dikecualikan, dll)

3. Melayani permintaan informasi dari masyarakat

4. Mengkoordinasikan pengumpulan data dan dokumentasi informasi dari setiap unit kerja

5. Menjamin ketersediaan, aksesibilitas, dan keberlanjutan informasi publik

Jenis PPID

Tergantung pada struktur organisasi badan publik, PPID dibedakan menjadi dua:

• PPID Utama: biasanya berada di tingkat pusat atau kepala instansi.

• PPID Pembantu/Sub-PPID: berada di unit-unit pelaksana teknis atau tingkat daerah.

Tujuan Adanya PPID

• Mewujudkan transparansi dan akuntabilitas dalam pemerintahan.

• Memberikan akses informasi yang mudah dan cepat kepada masyarakat.

• Mendukung partisipasi masyarakat dalam pengawasan kinerja pemerintah.