erikut adalah tugas dan fungsi PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) secara umum, sebagaimana diatur dalam peraturan pelaksana Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP), serta diperjelas dalam Peraturan Komisi Informasi dan Peraturan Menteri/Lembaga terkait:

✅ TUGAS PPID

1. Menyediakan Informasi Publik

   • Menjamin ketersediaan dan keterbukaan informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, serta informasi yang dapat diakses publik.

2. Melayani Permintaan Informasi

   • Menerima, memproses, dan menindaklanjuti permintaan informasi dari masyarakat sesuai prosedur yang berlaku.

3. Mendokumentasikan Informasi

   • Menyimpan, mengelola, dan mendokumentasikan seluruh informasi dan dokumentasi yang dimiliki oleh badan publik.

4. Melakukan Pengklasifikasian Informasi

   • Mengklasifikasikan jenis-jenis informasi:

     • Informasi yang wajib diumumkan secara berkala

     • Informasi yang diumumkan serta-merta

     • Informasi yang tersedia setiap saat

     • Informasi yang dikecualikan

5. Melakukan Pengujian Konsekuensi

   • Jika ada informasi yang ingin dikecualikan, PPID harus melakukan uji konsekuensi untuk menilai apakah informasi tersebut benar-benar tidak boleh dibuka ke publik.

6. Menjamin Keamanan Informasi

   • Melindungi informasi yang bersifat rahasia atau dikecualikan agar tidak diakses secara tidak sah.

7. Mengkoordinasikan dan Mengonsolidasikan Informasi

   • Bekerja sama dengan PPID Pembantu/unit kerja lain dalam pengelolaan informasi.

✅ FUNGSI PPID

1. Fasilitator Layanan Informasi

   • Sebagai penghubung antara masyarakat dan badan publik dalam hal penyediaan informasi.

2. Pengelola Sistem Informasi

   • Mengembangkan dan memelihara sistem layanan informasi (manual maupun digital).

3. Koordinator Internal

   • Mengkoordinasikan penyediaan informasi antar unit kerja dalam satu badan publik.

4. Penyusun Laporan Layanan Informasi

   • Menyusun laporan tahunan mengenai pelayanan informasi publik untuk disampaikan kepada atasan PPID dan Komisi Informasi.

5. Peningkatan Kapasitas

   • Melaksanakan pelatihan atau sosialisasi terkait keterbukaan informasi publik di lingkup internal badan publik.

✍️ Dasar Hukum

• UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

• Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik

• Permen atau Peraturan Kepala Lembaga (tergantung instansi)